Licencja importowa jest niezbędna w imporcie produktów do kraju, w którym przepisy wymagają zastosowania takiej licencji. Mówiąc prościej, w przypadku Polski, dotyczy zezwolenia na przewóz materiałów z krajów spoza Unii Europejskiej. Należy przy tym pamiętać, że przepisy prawa w różnych krajach znacząco się od siebie różnią, zatem licencje importowe także są różne, w zależności od miejsca pochodzenia ściąganego do kraju produktu czy materiału.
Ze względu na istotne różnice i ograniczenia prawne, sprowadzając produkty z kraju X do kraju Polski należy wziąć pod uwagę przepisy obu tych krajów. To właśnie na ich podstawie wymagana może być licencja importowa, którą składa się w odpowiednim urzędzie, w terminie poprzedzającym datę przewozu produktu czy materiału przez granicę. W Polsce stosownym organem jest Ministerstwo Rozwoju i Transportu, a wniosek składa się na pięć dni przed przewozem.
Czy licencja importowa jest zawsze potrzebna?
Niektóre grupy towarowe nie są obwarowane koniecznością posiadania licencji importowej. Nie jest nimi objęty również transport między krajami Wspólnoty oraz krajami, które ustaliły na drodze formalnej w porozumieniach zniesienie niektórych barier w obrocie handlowym. W związku z takimi przepisami formalności mogą być znacząco uproszczone.
Są jednak grupy towarów – na przykład liczne produkty przemysłowe, towary z grupy rejestrowanych automatycznie lub kontyngenty, w tym choćby wyroby tekstylne z Korei Północnej, Białorusi czy stal – na które posiadanie licencji obowiązuje zawsze i bez wyjątku. Co więcej, warto pamiętać również o tym, że w obrocie handlowym pomiędzy członkiem UE, a niektórymi krajami, obok licencji importowej potrzebna jest również licencja eksportowa, potwierdzająca zgodę kraju pochodzenia na dostawę w określone miejsce na świecie. Takie pozwolenie na eksport dotyczy również tak zwanych towarów strategicznych – można je uzyskać w adekwatnym urzędzie lub instytucji w kraju eksportu.
Jakie informacje podaje się we wniosku o licencję importową?
Wniosek o wydanie licencji importowej powinien uwzględniać imię, nazwisko wnioskodawcy wraz z pełnymi danymi firmy (również adresowymi), numery NIP oraz REGON, dane do kontaktu telefonicznego i tożsame dane dostawcy. We wniosku znajdować powinna się również pełna lista produktów – towarów, których wniosek dotyczy. Począwszy od nazwy produktu, jego przewożonej ilości oraz wartości materialnej, przez określenie kodów NC i Taric, aż po szczegółowe informacje na temat pochodzenia – kraj, w którym powstał i z którego jest eksportowany.
Zarówno szczegółowe informacje na temat zawartości wniosku, jak i regulacji prawnych, dotyczących transportu na mocy licencji z konkretnych państw, znajdują się na stronie Ministerstwa Gospodarki.
Trzymaj rękę na pulsie
Nawet jeśli w przeszłości miałeś do czynienia z załatwianiem licencji importowej, nie możesz zakładać, iż po upływie jakiegoś czasu przepisy pozostały takie same. Wpływają na to regulacje gospodarcze poszczególnych krajów oraz system ograniczania (limitowania) transportu konkretnych towarów do Polski. Zasady mogą się więc zmienić nawet na przestrzeni kilku miesięcy.
Licencja importowa a licencja eksportowa
W praktyce licencje importowa i eksportowa idą często w parze. Oznacza to, że planując transport międzynarodowy do Polski z kraju spoza UE, będziesz zobowiązany wnioskować o licencję importową w celu wwiezienia produktów na teren naszego kraju, ale zanim to nastąpi, będziesz musiał wnioskować o zgodę na eksport z kraju pochodzenia, postępując zgodnie z obowiązującymi tam regulacjami formalnymi i prawnymi.
